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如何通过全球标识代码和业务信息的标准来保证信息的一致性?

企业与其他贸易伙伴分享静态信息,比如产品属性和公司位置,以促进交易。如果产品属性变化或推出新产品,则需通过供应链将新信息传递给各参与方,确保所有合作伙伴使用同步信息进行交易。比如,如果某参与方的总部位置改变,发票必须交送到新地址,或者如果开设新店,要向这个新店配送商品。如果供应链非常复杂,包含数百个合作伙伴,那么将改动后的静态信息传递给各参与方是一件非常麻烦的事情。GDSN可以解决这一问题,通过采用EAN·UCC系统标准、全球标识代码和业务信息标准,保证了静态信息在贸易伙伴之间的一致性和质量。

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  1. 全球贸易项目代码(GTIN)和全球位置编码(GLN)全球位置编码(GLN)和全球贸易项目代码(GTIN)都是GDSN中的全球标识代码。GLN是适用于法人实体、贸易伙伴和位置信息(例如商店、制造中心、仓库、销售办公室等)的EAN·UCC系统标识符。GTIN是适用于交易物品的EAN·UCC系统标识符,包括产品和服务。各企业根据自己的公司前缀和EAN·UCC系统标准,分配和维护自己的GTIN和GLN。许多垂直部门利用GTIN和GLN对自己及其产品进行性识别。指定GTIN和GLN使它们可以在GDSN中交换有关法人实体、贸易伙伴、位置和产品的静态信息。

  2. GDSN采用基于GS1系统标准的信息,为贸易伙伴提供入口,通过可相互操作的数据库和GS1全球登记库使静态信息同步化。可相互操作数据库即GLN和GTIN静态信息仓库。企业在数据库中注册自己的产品信息,授权贸易伙伴接收这些信息。因此,当信息发生改变时,企业可以在数据库里修改产品信息。然后GDSN数据库检查所有静态信息是否符合GS1系统标准,使信息在供需双方的合作伙伴之间同步化,以确保所有贸易伙伴使用的数据都是相同的、符合EAN·UCC系统标准的最新数据。最后,GS1全球登记库作为中心数据池,提供来自GDSN各个数据库的产品和参与方数据的位置信息(即GTIN和GLN)。同时,它还提供对GTIN和GLN基本信息的全球搜索,通过确定信息所在的数据库找到相关数据,促进静态信息在贸易伙伴间的传递。


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